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Open XML 格式和文件扩展名

发布于 2019-08-08 字数 5825 浏览 962 评论 0

Excel > 文件管理Open XML 格式和文件扩展名

Microsoft Office 2010 继续使用 2007 Microsoft Office system 中引入的基于 XML 的文件格式,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。这些格式和文件扩展名适用于 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010。本文讨论了这种格式的主要优点,介绍了文件扩展名,并讨论了如何与使用早期版本 Office 的用户共享 Office 2010 文件。

文件扩展名本文内容

Open XML 格式有哪些优点?

什么是 XML 文件扩展名?

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件?

Open XML 格式有哪些优点?

Open XML 格式有许多优点,它不仅适用于开发人员及其构建的解决方案,而且适用于个人以及各种规模的组织:

  • 压缩文件 文件会自动压缩,某些情况下最多可缩小 75%。Open XML 格式使用 zip 压缩技术来存储文档,由于这种格式可以减少存储文件所需的磁盘空间,并可以降低通过电子邮件、网络和 Internet 发送文件时所需的带宽,因此可以节省潜在成本。在您打开文件时,这种格式可以自动解压缩;而在您保存文件时,这种格式又可以重新自动压缩。您不需要安装任何特殊的 ZIP 实用工具便可以在 Office 2010 中打开和关闭文件。
  • 改进了受损文件的恢复过程 文件结构以模块形式进行组织,从而使文件中的不同数据组件彼此独立。这样,即使文件中的某个组件(例如,图表或表格)损坏,仍然可以打开文件。
  • 更好的隐私保护和更强有力的个人信息控制 可以採用保密方式共享文档,因为使用文档检查器可以轻鬆地识别和删除个人身份信息和业务敏感信息,例如,作者姓名、批注、修订和文件路径。有关详细信息,请参阅从 Office 文档中删除隐藏数据和个人信息。
  • 更好的业务数据集成性和互操作性 将 Open XML 格式作为 Office 2010 产品集的数据互操作性框架意味着:文档、工作表、演示文稿和表单都可以採用 XML 文件格式保存,任何人都可免费使用该文件格式并获得该文件格式的许可证,而不必支付版权费。Office 还支持客户定义的 XML 架构,用于增强现有 Office 文档类型的功能。这意味着客户在现有系统中可以轻鬆解除信息锁定,然后使用熟悉的 Office 程序对相应信息进行操作。其他业务应用程序可以轻鬆使用在 Office 中创建的信息。打开和编辑 Office 文件只需要一个 ZIP 实用工具和一个 XML 编辑器即可。
  • 更容易检测到包含宏的文档
    使用默认「x」后缀保存的文件(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。只有其文件扩展名以「m」(例如 .docm、.xlsm 和 .pptm)结尾的文件可以包含宏。

「保存类型」列表

在您决定以二进制格式保存文件之前,请先阅读本文的不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件?

什么是 XML 文件扩展名?

默认情况下,您在 Office 2010 中创建的文档、工作表和演示文稿都将保存为 XML 格式,其文件扩展名是在您已熟悉的文件扩展名后添加「x」或「m」。「x」表示不含宏的 XML 文件,而「m」表示含有宏的 XML 文件。例如,当您在 Word 中保存文档时,现在默认情况下的文件扩展名是 .docx 而不是 .doc。

将文件另存为 .docx

将文件另存为模板时,可以看到同一类型的更改。在早期版本中使用的模板扩展名仍然保留,但现在该扩展名末尾多了一个「x」或「m」。如果文件包含代码或宏,则必须使用启用宏的新 XML 文件格式保存该文件,即,在文件扩展名末尾添加一个表示宏的「m」。

下表列出了 Word 2010、Excel 2010 和 PowerPoint 2010 中的所有默认文件扩展名。

Word

XML 文件类型 扩展名
文档 .docx
启用宏的文档 .docm
模板 .dotx
启用宏的模板 .dotm

Excel

XML 文件类型 扩展名
工作簿 .xlsx
启用宏的工作簿 .xlsm
模板 .xltx
启用宏的模板 .xltm
非 XML 二进制工作簿 .xlsb
启用宏的加载项 .xlam

PowerPoint

XML 文件类型 扩展名
演示文稿 .pptx
启用宏的演示文稿 .pptm
模板 .potx
启用宏的模板 .potm
启用宏的加载项 .ppam
播放 .ppsx
启用宏的播放 .ppsm
幻灯片 .sldx
启用宏的幻灯片 .sldm
Office 主题 .thmx

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件?

Office 2010 允许您以 Open XML 格式以及早期版本 Office 中的二进制文件格式保存文件,并且包含兼容性检查器和文件转换器以允许在不同版本的 Office 之间共享文件。

在 Office 2010 中打开现有文件 您可以打开并处理在早期版本的 Office 中创建的文件,然后以现有格式保存该文件。由于您可能与使用早期版本 Office 的用户一起处理文档,因此 Office 2010 会使用兼容性检查器来检查您是否引入了早期版本 Office 不支持的功能。当您保存文件时,兼容性检查器会向您报告这些功能,并允许您先删除这些功能然后再保存文件。

在早期版本的 Office 中打开 Office 2010 文件 通过下载所需的文件转换器,您可以在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 2003 中打开并更改 Office 2010 文件。在使用早期版本 Office 的计算机上,转至「下载中心」并下载适用于 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包。

要点  要使转换器正常工作,必须先将 Microsoft Office 的早期版本更新至此处列出的 Service Pack 之一。请在安装了适用于您的 Office 版本的 Service Pack 后再下载转换器。

  • Microsoft Office 2000 Service Pack 3
  • Microsoft Office XP Service Pack 3
  • Microsoft Office 2003 Service Pack 1

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