自定义快速访问工具栏 - EXCEL 2010 中文帮助文档

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自定义快速访问工具栏

发布于 2019-08-08 字数 5410 浏览 870 评论 0

Excel > 自定义自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

 注释 

  • 不能通过 Microsoft Office 中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
  • 不能在多行上显示快速访问工具栏。
  • 只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容(如缩进和间距值及各个样式)虽然也显示在功能区上,但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是,可以自定义功能区,按照所需的方式个性化功能区。例如,可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

您要做什么?

向快速访问工具栏添加命令

从快速访问工具栏中删除命令

更改快速访问工具栏上命令的顺序

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

移动快速访问工具栏

通过使用「选项」命令自定义快速访问工具栏

将快速访问工具栏重置为默认设置

导出自定义快速访问工具栏

导入自定义快速访问工具栏

为什么出现绿球?

向快速访问工具栏添加命令

  1. 在功能区上,单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令。
  2. 右键单击该命令,然后单击快捷菜单上的「添加到快速访问工具栏」。

从快速访问工具栏中删除命令

  • 右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令,然后单击快捷菜单上的「从快速访问工具栏删除」。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的「自定义快速访问工具栏」。
  2. 在「自定义快速访问工具栏」下,单击要移动的命令,然后单击「上移」或「下移」箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

可以通过使用分隔符将命令分组,从而使快速访问工具栏看上去是分节的。

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的「自定义快速访问工具栏」。
  2. 在「从下列位置选择命令」列表中,单击「常用命令」。
  3. 单击「<分隔符>」,然后单击「添加」。
  4. 若要将分隔符放在所需的位置上,请单击「上移」或「下移」箭头。

移动快速访问工具栏

快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一:

  • Microsoft Office 程序图标(例如,Word 图标 Word 2010 程序图标)旁的左上角。(默认位置)
    快速访问工具栏位于左上角(默认位置)
  • 功能区(Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分)的下方
    快速访问工具栏位于功能区下方

如果不希望快速访问工具栏显示在其当前位置,可以将其移到其他位置。如果您发现程序图标旁的默认位置离您的工作区太远而不方便,可以将其移到靠近您的工作区的位置。如果该位置处于功能区下方,则会超出工作区。因此,如果要最大化工作区,可能需要将快速访问工具栏保留在其默认位置。

  1. 单击「自定义快速访问工具栏」 按钮图像
  2. 在列表中,单击「在功能区下方显示」或「在功能区上方显示」。

通过使用「选项」命令自定义快速访问工具栏

可以通过使用「选项」命令在快速访问工具栏上添加命令、从中删除命令以及更改命令的顺序。

  1. 单击「文件」选项卡。
  2. 在「帮助」下,单击「选项」。
  3. 单击「快速访问工具栏」。
  4. 根据需要进行更改。

将快速访问工具栏重置为默认设置

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的「自定义快速访问工具栏」。
  2. 在「自定义快速访问工具栏」窗口中,单击「还原默认设置」,然后单击「仅重置快速访问工具栏」。

导出自定义快速访问工具栏

您可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

  1. 单击「文件」选项卡。
  2. 在「帮助」下,单击「选项」。
  3. 单击「快速访问工具栏」。
  4. 单击「导入/导出」,然后单击「导出所有自定义设置」。

导入自定义快速访问工具栏

您可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置,您可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

要点  如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果您认为您可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 单击「文件」选项卡。
  2. 在「帮助」下,单击「选项」。
  3. 单击「快速访问工具栏」。
  4. 单击「导入/导出」,然后单击「导入自定义文件」。

为什么出现绿球?

如果您在自定义功能区后向快速访问工具栏添加了自定义组或命令,但没有指定图标来代表该自定义组或命令,则会看到一个绿球。

如果您执行以下操作,则会使用此图标:

  • 向快速访问工具栏添加自定义组。
  • 帮助区分您自己的自定义功能区和默认功能区。

添加代表自定义组或命令的图标

  1. 单击「文件」选项卡。
  2. 在「帮助」下,单击「选项」。
  3. 单击「自定义功能区」。
  4. 在「自定义功能区」窗口的「自定义功能区」列表中,单击您添加的自定义组或命令。
  5. 单击「重命名」,然后在「符号」列表中,单击一种图标。
  6. 在「重命名」对话框中,单击「确定」。
  7. 若要查看和保存自定义设置,请单击「确定」。

有关如何自定义功能区的详细信息,请参阅自定义功能区。

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