Excel 2010 中的新增功能 - EXCEL 2010 中文帮助文档

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Excel 2010 中的新增功能

发布于 2019-08-08 字数 20695 浏览 980 评论 0

Excel > Excel 入门Excel 2010 中的新增功能

本文介绍 Microsoft Excel 2010 中新增和改进的功能。

本文内容

在正确的时间访问正确的工具

改进的功能区

Microsoft Office Backstage 视图

工作簿管理工具

快速、有效地比较数据列表

迷你图

改进的数据透视表

切片器

改进的条件格式设置

从桌面获得强大的分析功能

PowerPivot for Excel 加载项

改进的规划求解加载项

改进的函数準确性

改进的筛选功能

64 位 Excel

性能改进

创建更卓越的工作簿

改进的图表

文本框中的公式

更多主题

带实时预览的粘贴功能

改进的图片编辑工具

採用新方法协作使用工作簿

共同创作工作簿

改进的 Excel Services

辅助功能检查器

改进的语言工具

採用新方法访问工作簿

Microsoft Excel Web App

Microsoft Excel Mobile 2010

採用新方法扩展工作簿

改进的可编程功能

支持高性能计算

在正确的时间访问正确的工具

新增和改进的功能可帮助您进一步提高工作效率,但前提条件是您能够在需要时找到这些功能。与其他 Microsoft Office 2010 程序类似,Excel 2010 包含 Microsoft Office Fluent 界面,该界面由可自定义的可视化工具和命令系统组成。

改进的功能区

Excel 2007 中首次引入了功能区,利用功能区,您可以轻鬆地查找以前隐藏在複杂菜单和工具栏中的命令和功能。儘管在 Excel 2007 中,您可以将命令添加到快速访问工具栏,但无法在功能区上添加您自己的选项卡或组。但在 Excel 2010 中,您可以创建自己的选项卡和组,还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。

功能区上的「自定义」选项卡

若要了解如何个性化设置工作区和更快地访问您最常使用的命令,请参阅自定义功能区。

Microsoft Office Backstage 视图

Backstage 视图 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能,它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。单击「文件」菜单即可访问 Backstage 视图,您可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。

Backstage 视图中的「信息」选项卡

若要了解有关 Backstage 视图的详细信息,请参阅什么是 Backstage 视图以及它位于何处?

工作簿管理工具

Excel 2010 提供了可帮助您管理、保护和共享内容的工具。

  • 恢复早期版本以 Microsoft Office 早期版本的自动恢复功能为基础,Excel 2010 现在可恢复在未保存的情况下而被关闭的文件版本。当您忘记了进行手动保存、保存了不希望保存的更改或者只是希望恢复到工作簿的早期版本时,此功能非常有用。
  • 受保护的视图Excel 2010 包含受保护的视图,因此,您可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。默认情况下,来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。若发生这种情况,消息栏上会显示一条警告,同时还会显示用于启用编辑的选项。您可以控制触发受保护的视图的起始源,还可以设置要在受保护的视图中打开的特定文件类型,而不管这些文件来自何处。
  • 受信任的文档Office 2010 针对您使用的包含活动内容(如宏)的文档引入了受信任的文档功能。现在,当您确认文档中的活动内容可以安全启用之后,以后便无需总是对它进行确认。Excel 2010 会记住您信任的工作簿,以免在您每次打开工作簿时总是显示该提示。

有关这些功能的详细信息,请参阅在 Office 2010 中恢复未保存的版本、什么是受保护的视图?以及受信任的文档。

快速、有效地比较数据列表

在 Excel 2010 中,迷你图和切片器等新增功能以及对数据透视表和其他现有功能的改进可帮助您了解数据中的模式或趋势,从而使您做出更明智的决策。

迷你图

您可以使用迷你图(适合单元格的微型图表)以可视化方式汇总趋势和数据。由于迷你图在一个很小的空间内显示趋势,因此,对于仪表板或需要以易于理解的可视化格式显示业务情况的其他位置,迷你图尤其有用。例如,您一看下图所示的迷你图,就可以立即了解各个部门在五月份的绩效。

用于显示销售数据中的趋势的迷你图

有关迷你图的详细信息,请参阅使用迷你图显示数据趋势。

改进的数据透视表

现在,您可以更轻鬆、更快速地使用数据透视表。其主要增强包括:

  • 性能增强在 Excel 2010 中,多线程有助于提高数据透视表中数据检索、排序和筛选的速度。
  • 数据透视表标籤为了更便于您使用数据透视表,现在您可以在数据透视表中向下填充标籤,还可以在数据透视表中重複标籤以显示所有行和列中嵌套字段的项目标题。
  • 增强的筛选功能通过单击切片器中的按钮,您可以使用切片器筛选数据透视表数据,以及在不打开其他菜单的情况下快速查看所应用的筛选器。此外,利用筛选界面中的新增搜索框,您可以在数据透视表的项目(总数可能上千个,甚至上百万个)中查找所需数据。
  • 回写支持在 Excel 2010 中,您可以在 OLAP 数据透视表的值区域中更改值,并将其回写到 OLAP 服务器上的 Analysis Services 多维数据集。您可以在模拟模式下使用回写功能,然后在不再需要更改时回滚这些更改,或者您也可以保存这些更改。您可以对支持 UPDATE CUBE 语句的任何 OLAP 提供程序使用此回写功能。
  • 值显示方式功能「值显示方式」功能包含许多新增的自动计算,如「父行汇总百分比」、「父列汇总百分比」、「父级汇总的百分比」、「按某一字段汇总的百分比」、「按升序排名」和「按降序排名」。
  • 数据透视图增强现在,通过添加和删除字段可以更轻鬆地在数据透视图中直接筛选数据和重新组织图表布局。类似地,您只需单击一次鼠标即可隐藏数据透视图上的所有字段按钮。

有关新增功能的完整列表,请参阅新增功能:数据透视表的改进。

切片器

切片器是 Excel 2010 中的新增功能,它提供了一种可视性极强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器,您即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选,以仅显示所需数据。此外,对数据透视表应用多个筛选器之后,您不再需要打开一个列表来查看对数据所应用的筛选器,这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器与工作簿的格式设置相符,并且您能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻鬆地重複使用这些切片器。

数据透视表顶部显示的切片器

有关切片器的详细信息,请参阅使用切片器筛选数据透视表数据。

改进的条件格式设置

通过使用数据条、色阶和图标集,条件格式设置可以轻鬆地突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调特殊值和可视化数据。Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性:

  • 新的图标集图标集在 Office Excel 2007 中首次引入,它根据您确定的阈值用于对不同类别的数据显示图标。例如,您可以使用绿色向上箭头表示较高值,使用黄色横向箭头表示中间值,使用红色向下箭头表示较低值。在 Excel 2010 中,您有权访问更多图标集,包括三角形、星形和方框。您还可以混合和匹配不同集中的图标,并且更轻鬆地隐藏图标,例如,您可以选择仅对高利润值显示图标,而对中间值和较低值省略图标。

    仅对较高值显示图标的示例

  • 更多的数据条选项Excel 2010 提供了新的数据条格式设置选项。您可以对数据条应用实心填充或实心边框,或者将条方向设置为从右到左(而不是从左到右)。此外,负值的数据条显示在正值轴的对端,如下所示。

    负值的数据条示例

  • 其他改进现在,在为条件或数据验证规则指定条件时,可以引用工作簿中其他工作表内的值。

有关条件格式设置的详细信息,请参阅快速入门:应用条件格式设置或添加、更改、查找或清除条件格式。

从桌面获得强大的分析功能

无论是在单位还是在家中,您都希望对数据进行的处理和分析能够让您深入了解数据或有助于您做出更明智的决策,而且您完成任务的速度越快越好。Excel 2010 提供的新增分析工具和改进分析工具可助您实现这一目的。

PowerPivot for Excel 加载项

如果需要分析大量数据,您可以下载 Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel 加载项,并在 Excel 工作簿中使用该数据,您可以在 Excel 工作簿中对该数据进行分析和计算。当您使用该数据时,无论您是使用上百行数据还是上百万行数据,响应时间都非常快。

使用 PowerPivot for Excel,您可以快速收集和组合来自不同源的数据,包括公司数据库、工作表、报表和数据馈送。在将数据导入到 Excel 中之后,您即可使用数据透视表、切片器以及您熟悉的其他 Excel 功能以交互方式分析、计算和汇总这些数据。

有关 PowerPivot for Excel 的详细信息,请访问 Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel 2010。

改进的规划求解加载项

Excel 2010 包含新版规划求解加载项,您可以使用此新版加载项在模拟分析中找到最佳解决方案。规划求解具有改进的用户界面、新增的基于遗传算法的先进规划求解(可处理具有任何 Excel 函数的模型)、新增的全局优化选项、更好的线性编程和非线性优化方法,以及新增的线性和可行性报表。此外,现已提供 64 位版本的规划求解加载项。

有关 Frontline Systems 的「规划求解」的更详细帮助,请访问 www.solver.com 上的「规划求解帮助」。

改进的函数準确性

为了响应来自学术界、工程界和科学界的反馈,Excel 2010 现在包含一系列更精确的统计函数和其他函数。此外,还对某些已有函数进行了重命名以更好地说明其用途。

  • 準确性改进此版本优化了大量函数,以提高準确性。例如,Excel 2010 为 beta 和 χ2 分布返回更準确的结果。
  • 更一致的函数此版本对某些统计函数进行了重命名,以使它们与科学界的函数定义和 Excel 中的其他函数名称更加一致。新的函数名称还更準确地说明了其功能。儘管这些名称发生了更改,在 Excel 早期版本中创建的工作簿将继续有效,这是因为原始函数仍存在于「兼容性」类别中。

    Excel 2010 中的函数

有关新增函数和已更新函数的完整列表,请参阅新增功能:针对 Excel 函数的更改。

改进的筛选功能

快速、有效地找到您所需的内容是必须的,尤其是对于大型工作表,您可能需要在上千乃至上百万个项目中进行搜索。

  • 新增的搜索筛选器当在 Excel 表、数据透视表和数据透视图中筛选数据时,您可以使用新增的搜索框,该搜索框可帮助您在大型工作表中快速找到所需的内容。例如,若要在备有 50,000 多个项目的目录中查找特定产品,请先键入您的搜索词,此时相关项目会立即显示在列表中。您可以通过取消选择不希望显示的内容来进一步缩小结果範围。

    筛选列表中的搜索框

  • 不考虑位置的筛选和排序功能在 Excel 表格中向下滚动长表时,表格标题取代了列顶部的常规工作表标题。现在,在 Excel 2010 中,自动筛选按钮与表格标题一起显示在表格列中,这样您可以对数据进行快速排序和筛选,而不必一直向上回滚到表格顶部。

    在 Excel 表格的列标题中显示的自动筛选

64 位 Excel

Excel 2010 提供了 64 位版本,这意味着超级用户和分析员可以创建更大、更複杂的工作簿。使用 64 位版本,您可以寻址的物理内存 (RAM) 超过 Excel 32 位版本中存在 2 GB 的限制。

性能改进

Excel 2010 中的各种性能改进可帮助您更有效地与数据进行交互。具体改进包括:

  • 常规改进为了响应客户反馈,Excel 2010 在若干方面改进了性能。例如,当移动图表和调整图表大小、使用「页面布局」视图以及与工作表中的形状进行交互时,Excel 2010 的响应速度更快。
  • 支持大型数据集Excel 2010 可以更有效地处理包含大量数据的工作簿。具体而言,它需要更少的时间来执行通常对大型数据集执行的活动,例如,对数据进行筛选和排序,将数据从一个工作表复制并粘贴到另一个工作表,以及使用填充功能来复制公式。
  • 多核改进Excel 2010 中的多线程改进有助于提高检索、排序和筛选数据透视表数据和 Excel 表数据的速度。此外,打开和保存大型文件的速度通常也比以往更快。
  • 更快的计算如果工作簿对组织中的关键业务流程至关重要,则计算速度不得成为瓶颈,这一点非常重要。为了实现更快的计算性能,Excel 2010 融入了对异步用户定义函数的支持,这些函数可在不使用多个 Excel 计算线程的情况下同时运行。当以自定义方式向工作表导入数据时以及在高性能计算 (HPC) 方案中,这一点极为重要。

创建更卓越的工作簿

无论使用的数据是多是少,您都可以随时使用所需工具来生成引人注目的图形图像(如图表、关係图、图片和屏幕快照)以分析和表达观点,这一点非常重要。

改进的图表

现在,您可以在 Excel 2010 中更方便地使用图表。具体改进包括:

  • 新图表限制在 Microsoft Office Excel 2007 中,二维图表的数据系列中最多可包含 32,000 个数据点。在 Excel 2010 中,数据系列中的数据点数目仅受可用内存限制。这使得人们(特别是科学界人士)可以更有效地可视化处理和分析大量数据集。
  • 快速访问格式设置选项在 Excel 2010 中,双击图表元素即可立即访问格式设置选项。
  • 图表元素的宏录製功能在 Office Excel 2007 中,在设置图表或其他对象的格式时录製宏不会生成任何宏代码。但是,在 Excel 2010 中,您可以使用宏录製器录製对图表和其他对像所做的格式设置更改。

有关使用图表的一般信息,请参阅快速入门:製作数据图表或从开始到结束完整地创建图表。

文本框中的公式

Excel 2010 现在包含内置公式工具,该工具使得在工作表的文本框中撰写和编辑公式变得更轻鬆。例如,当您希望以某种方式来显示锁定或无法访问的工作表单元格中的公式时,此功能非常有用。

更多主题

您可以使用比以前更多的主题和样式。利用这些元素,您可以在工作簿和其他 Microsoft Office 文档中统一应用专业设计。选择主题之后,Excel 2010 便会立即开始设计工作。文本、图表、图形、表格和绘图对像均会发生相应更改以反映所选主题,从而使工作簿中的所有元素在外观上相互辉映。

Excel 2010 中的主题库

有关主题的详细信息,请参阅在 Word 或 Excel 中应用、自定义和保存文档主题。

带实时预览的粘贴功能

使用带实时预览的粘贴功能,您可以在 Excel 2010 中或多个其他程序之间重複使用内容时节省时间。您可以使用此功能预览各种粘贴选项,例如,「保留源列宽」、「无边框」或「保留源格式」。通过实时预览,可以在将粘贴的内容实际粘贴到工作表中之前确定此内容的外观。当将指针移到「粘贴选项」上方以预览结果时,您将看到一个菜单,其中所含菜单项将根据上下文而变化以更好地适应要重複使用的内容。屏幕提示提供的附加信息可帮助您做出正确的决策。

「粘贴预览」菜单上的选项

有关复制和粘贴数据的详细信息,请参阅复制工作表中的特定单元格内容或属性。

改进的图片编辑工具

在 Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。在 Excel 2010 中,您无需成为图形设计人员即可创建具有整洁、专业外观的图像。如果要使用照片、绘图或 SmartArt 以可视化方式通信,您可以利用下列功能:

  • 屏幕快照您可以快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用「图片工具」选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。

    「屏幕快照」按钮

  • 新增的 SmartArt 图形布局借助新增的图片布局功能,您可以使用照片来阐述案例。例如,使用图片标题布局显示下方显示有漂亮外观的标题的图片。
  • 图片修正微调图片的颜色,或者调整其亮度、对比度或清晰度,所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。
  • 新增和改进的艺术效果对图片应用不同的艺术效果,使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。
  • 更好的压缩和裁剪功能现在,您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取捨,以便选择工作簿将适用的相应介质(打印、屏幕、电子邮件)。

有关这些功能的详细信息,请参阅插入屏幕截图、有关 SmartArt 图形的说明、更改图片颜色、透明度或对图片重新着色、添加或更改图片效果、裁剪图片以及关闭图片压缩。

採用新方法协作使用工作簿

Excel 2010 改进了用于发布、编辑和与组织中的其他人员共享工作簿的方法。

共同创作工作簿

以团队方式工作可能会有诸多好处,但是也可能会带来挑战。除非团队成员全部在同一个房间中,否则,您必须找到一种方法来控制各种不断发生变化的部件(如反馈、版本和更新)。通过使用 Office Web Apps 中的 Excel Web App,您可以让不同位置的人员从不同位置同时编辑共享工作簿来克服这一障碍。您不必再担心因某人正在编辑工作簿而使您无法访问此工作簿。

如果您就职于小型企业或者在家里或学校里独自办公,您只需一个免费的 Windows Live 帐户即可与他人同时创作工作簿。正在运行 SharePoint 2010 的企业中的企业用户同样可以在其防火墙内使用此功能。

改进的 Excel Services

如果您的组织以前使用 Excel Services 来共享 SharePoint Server 网站上的 Excel 工作簿,请注意以下改进:

  • 改进的用户体验一些较显着的改进包括用于刷新多个页面元素的功能,这样就不必对每个更改都执行页面刷新操作了,此外,还增加了滚动条,这使您可以方便地滚动工作表。
  • 与 SharePoint 2010 功能更好的集成在此版本的 Excel Services 中,实现了与重要 SharePoint 2010 功能更好的集成,这些功能包括安全性、内容管理、版本控制、数据连接管理和服务管理功能。此外,Excel Services 与 SharePoint 中的内置商业智能功能也进行了更好的集成。
  • 改进了对工作簿功能的支持以前,如果工作簿中包含不支持的功能,则根本无法在浏览器中打开此工作簿。现在,如果工作簿中包含不支持的 Excel 功能,在大多数情况下都可以在浏览器中打开此工作簿。此外,Excel Services 中支持更多的 Excel 功能,其中包括迷你图和切片器等 Excel 2010 新增功能。
  • 增加了对开发应用程序的支持开发人员和非开发人员等均可利用 REST 应用程序编程接口等新增工具来构建业务应用程序。

辅助功能检查器

辅助功能检查器可帮助您识别并解决工作簿中可能妨碍残障人士访问相应内容的问题。通过依次单击「文件」选项卡、「检查问题」和「检查辅助功能」,可以运行辅助功能检查器。任务窗格中将随即显示错误和警告。然后,您可以查看这些问题,并确定需要修复哪些问题。

除辅助功能检查器之外,您还可以向工作表中的更多对像添加可选文字,这些对像包括 Excel 表和数据透视表。对于无法轻鬆看到或完全看到这些对象的有视觉障碍的人员,此信息非常有用。

有关创建可供所有人(包括残障人士)访问的工作簿的详细信息,请参阅辅助功能检查器。

改进的语言工具

在「Excel 选项」对话框中,多语言用户可以快速设置编辑、界面、屏幕提示和帮助语言的首选项。并且,在 Excel 中更改语言设置会在所有适用的 Microsoft Office 2010 应用程序中自动更改这些语言设置。如果您未安装所需软件或键盘布局,则系统会通知您并为您提供相关链接,帮助您轻鬆、快速地解决此类问题。

有关自定义语言首选项的详细信息,请参阅设置编辑、界面或帮助语言首选项。

採用新方法访问工作簿

现在,无论是在单位、家里还是在路途中,您都可以从任意位置访问和使用您的文件。

Microsoft Excel Web App

Excel Web App 可将您的 Excel 体验扩展到 Web 浏览器,这样您就可以直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。Excel Web App 是 Microsoft Office Web Apps 的一部分,Windows Live SkyDrive 和在 SharePoint 2010 中配置了 Office Web Apps 的组织中均提供了该程序。

使用 Excel Web App,您可以:

  • 在浏览器中查看工作簿当您单击工作簿以便在 Excel Web App 中将其打开时,会以查看模式显示该工作簿。您可以对该工作簿中的数据进行排序和筛选,展开数据透视表以查看数据中蕴含的关係和趋势,以及重新计算值和查看不同的工作表。
  • 在浏览器中编辑工作簿利用 Excel Web App,您只需一个浏览器即可访问您的工作簿。您的工作组成员可以与您相互协作,无论他们使用的是哪个版本的 Excel。单击 SharePoint 网站或 SkyDrive 中存储的 Excel 工作簿时,此工作簿将直接在浏览器中打开。工作簿在浏览器中的外观与它们在 Excel 中的外观相同。您可以使用熟悉的 Excel 外观在浏览器中编辑您的工作表。在浏览器中编辑时,您可以更改数据、输入或编辑公式并在电子錶格中应用基本格式设置。您还可以与其他人同时使用同一工作簿。

有关 Excel Web App 的详细信息,请参阅 Excel Web App 简介。

Microsoft Excel Mobile 2010

当您外出时,可以使用 Microsoft Excel Mobile 2010 继续工作,Microsoft Excel Mobile 2010 是 Excel 的移动版本,专门适用于基于 Windows Mobile 的 Smartphone 或其他设备。Excel Mobile 2010 与 Excel 2010 兼容,利用它,您可以像回到办公室那样打开、编辑、保存和共享工作表。

通过 Smartphone,您可以查看和準备各种基于数据的报表和摘要。即使您需要使用仅在 Excel 2010 完整版中可用的高级功能,您也可以在手机屏幕上轻鬆地为複杂工作表奠定基础。

採用新方法扩展工作簿

如果您要开发自定义的工作簿解决方案,则可以採用新方法来扩展这些解决方案。

改进的可编程功能

针对开发人员的改进包括:

  • 对 XLL SDK 的改进 XLL 软件开发工具包 (SDK) 现在支持调用新的工作表函数、开发异步用户定义函数、开发可卸载到计算群集的群集安全用户定义函数,以及构建 64 位 XLL 加载项。
  • VBA 改进利用 Excel 2010 提供的许多相应功能,您可以将拥有的任何其余 Excel 4.0 宏迁移到 VBA。其中,改进了与打印相关的方法的性能以及以前无法通过 VBA 访问的图表属性。
  • 更好的用户界面可扩展性如果要开发自定义的工作簿解决方案,您可以使用更多的选项来以编程方式自定义功能区和新增的 Backstage 视图。例如,可以通过编程方式激活功能区上的选项卡,并使自定义选项卡具有与内置上下文选项卡相似的行为(即仅在发生特定事件时显示选项卡)。此外,还可以使自定义功能区组随着功能区大小的调整而增大和缩小,以及使用大量控件自定义上下文菜单。另外,还可以向 Backstage 视图添加自定义 UI 以及其他元素。
  • 对 Open XML SDK 的改进除了 Open XML SDK 1.0 中引入的部件级支持外,Open XML SDK 2.0 现在还支持架构级对象。这简化了在 Office 2010 桌面应用程序外以编程方式处理工作簿和其他文档的过程,例如,作为基于服务器的解决方案的一部分。

有关针对开发人员的功能的详细信息,请访问 Excel 开发人员中心。

支持高性能计算

许多组织都依赖于高性能计算 (HPC) 群集来扩大计算规模。例如,金融企业可能会使用计算群集来提高长期运行的、涉及大量计算的财务模型的速度。Excel 2010 包含与 HPC 群集集成的功能。当提供了支持的群集后,用户可以通过在「Excel 选项」对话框的「高级」选项中选择连接器和配置要使用的名称来指示 Excel 使用该群集。

请参阅

  • Excel 2010 入门

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