快速入门:在工作表中输入数据 - EXCEL 2010 中文帮助文档

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快速入门:在工作表中输入数据

发布于 2019-08-08 字数 3516 浏览 895 评论 0

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若要在工作簿中处理数据,首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后,可能需要调整数据,以便能看到数据,并让数据按您希望的方式显示。

操作方法

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输入数据

  1. 单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。
  2. 按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。

    提示 若要在单元格中另起一行输入数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

  3. 若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。

    例如,如果您要使用序列 1、2、3、4、5…,请在前两个单元格中键入 1 和 2。

    选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。) 填充柄,涵盖要填充的整个範围。

    提示要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

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调整设置

  1. 若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在「开始」选项卡上的「对齐方式」组中,单击「自动换行」。

    「开始」选项卡上的「对齐」组

  2. 若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在「开始」选项卡上的「单元格」组中,单击「格式」。

    「开始」选项卡上的「单元格」组

    在「单元格大小」下,单击「自动调整列宽」或「自动调整行高」。

    提示若要快速自动调整工作表中的所有列或行,请单击「全选」按钮,然后双击两个列标题或行标题之间的任意边界位置。

    「全选」按钮

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设置数据格式

  1. 若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在「开始」选项卡上的「数字」组中,单击「常规」旁边的箭头,然后单击要使用的格式。

    「开始」选项卡上的「数字」组

  2. 若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在「开始」选项卡上的「字体」组中,单击要使用的格式。

    「开始」选项卡上的「字体」组

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