快速入门:应用数据有效性 - EXCEL 2010 中文帮助文档

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快速入门:应用数据有效性

发布于 2019-08-08 字数 2865 浏览 833 评论 0

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使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。例如,您可以使用数据有效性将数据输入限制在某个日期範围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。

如何操作?

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选择一个或多个要验证的单元格,然后在「数据」选项卡的「数据工具」组中,单击「数据有效性」。

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显示问题:「数据有效性」命令不可用。

Microsoft Excel 表可能链接到 SharePoint 网站 不能将数据有效性添加到链接到 SharePoint 网站的 Excel 表中。要添加数据有效性,必须取消该 Excel 表的链接或将该 Excel 表转换为区域。

您当前可能正在输入数据 当您在单元格中输入数据时,「数据」选项卡上的「数据有效性」命令不可用。若要终止数据输入,请按 Enter 或 Esc。

工作表可能受保护或处于共享状态 如果工作簿处于共享状态或受保护,则无法更改数据有效性设置。若要了解如何停止共享工作簿或停止工作簿的受保护状态,请参阅「请参阅」一节中的链接。

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在「数据有效性」对话框中,单击「设置」选项卡,然后选择所需的数据有效性类型。

例如,如果您想让用户输入 5 位数字的帐户号码,请在「允许」框中选择「文本长度」,在「数据」框中选择「等于」,在「长度」框中键入 5。

「数据有效性」对话框

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执行下列一项或两项操作:

  • 若要在单击单元格时显示输入信息,请单击「输入信息」选项卡,再单击「选定单元格时显示输入信息」,然后输入所需的输入信息选项。
  • 若要指定用户在单元格中输入无效数据时的响应,请单击「出错警告」选项卡,再单击「输入无效数据时显示出错警告」复选框,然后输入所需的警告选项。

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请参阅

  • 使用共享工作簿进行协作

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