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更改文本颜色

发布于 2019-08-08 字数 14556 浏览 930 评论 0

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您可以更改单元格中文本的颜色以及单元格的背景色。对于背景色,您可以使用纯色,或者您可以应用特殊效果,如渐变、纹理和图片。

您要做什么?

更改文本颜色

更改文本的背景色

对背景色应用图案或填充效果

更改文本颜色

  1. 选择要用不同文本颜色来设置格式的单元格 (单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)、单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符 (字符:字母、数字、标点或符号。)。

    显示如何选择单元格、区域或单元格中的文本

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「字体」组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 要应用最近选择的文本颜色,请单击「字体颜色」 按钮图像
    • 要更改文本颜色,请单击「字体颜色」 按钮图像 旁边的箭头,然后在「主题颜色」或「标準颜色」下面,单击要使用的颜色。

       注释 
        要应用提供的主题颜色和标準色以外的颜色,请单击「其他颜色」,然后在「颜色」对话框的「标準」选项卡或「自定义」选项卡上指定要使用的颜色。

更改文本的背景色

  1. 选择要用不同背景色来设置格式的单元格 (单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)、单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符 (字符:字母、数字、标点或符号。)。

    显示如何选择单元格、区域或单元格中的文本

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「字体」组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 要应用最近选择的背景色,请单击「填充颜色」 按钮图像
    • 要更改背景色,请单击「填充颜色」 按钮图像 旁边的箭头,然后在「主题颜色」或「标準颜色」下面,单击要使用的背景色。

       注释 
        要应用提供的主题颜色和标準色以外的颜色,请单击「其他颜色」,然后在「颜色」对话框的「标準」选项卡或「自定义」选项卡上指定要使用的颜色。

对背景色应用图案或填充效果

  1. 选择要对其应用带有填充效果的背景色的单元格 (单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)、单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、文本或字符 (字符:字母、数字、标点或符号。)。

    显示如何选择单元格、区域或单元格中的文本

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「字体」组中,单击「设置单元格字体格式」对话框启动器,然后单击「填充」选项卡。

    「字体」组中的对话框启动器

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+Shift+F。

  3. 在「设置单元格格式」对话框中的「背景色」下,单击要使用的背景色。
  4. 请执行下列操作之一:
    • 若要使用包含两种颜色的图案,请在「图案颜色」框中单击另一种颜色,然后在「图案样式」框中单击一种图案样式。
    • 若要使用具有特殊效果的图案,请单击「填充效果」,然后在「渐变」选项卡上单击所需的选项。
  5. 提示  如果调色板上的颜色无法满足您的需求,则可以单击「其他颜色」。在「颜色」框中,单击所需的颜色。还可以在「自定义」选项卡上的「颜色模式」框中选择一种模式,然后键入 RGB(红色、绿色和蓝色)或 HSL(色调、饱和度和亮度)数字,使其与所需的颜色底纹完全一致。

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