移动或复制单元格和单元格内容 - EXCEL 2010 中文帮助文档

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移动或复制单元格和单元格内容

发布于 2019-08-08 字数 38507 浏览 949 评论 0

Excel > 工作表 > 复制和移动数据移动或复制单元格和单元格内容
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您可以使用 Microsoft Office Excel 中的「剪切」、「复制」和「粘贴」命令移动或复制整个单元格区域或其内容。您也可以复制单元格的特定内容或属性。例如,可以复制公式的结果值而不复制公式本身,或者可以只复制公式。

本文并不介绍如何将工作表移动或复制到同一个工作簿中的其他位置或另一个工作簿。在「另请参阅」部分中可找到一些链接,这些链接指向有关如何移动和复制工作表的详细信息。

注意Excel 在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。若要取消移动的边框,请按 Esc。

您要做什么?

移动或复制整个单元格区域

使用鼠标移动或复制整个单元格区域

在现有单元格间插入移动或复制的单元格

只复制可见单元格

防止用复制的空白单元格替换数据单元格

移动或复制单元格内容

仅复制单元格值、单元格格式或公式

复制单元格宽度设置

移动或复制整个单元格区域

移动或复制单元格时,Excel 将移动或复制整个单元格,包括公式及其结果值、单元格格式和批注。

  1. 选择要移动或复制的单元格。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动单元格,请单击「剪切」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制单元格,请单击「复制」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择位于粘贴区域左上角的单元格。

    提示若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿,请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  4. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「粘贴」 按钮图像

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+V。

备注

  • 若要在粘贴单元格时选择特定选项,则可以单击「粘贴」 按钮图像 下面的箭头,然后单击所需选项。例如,您可以单击「选择性粘贴」或「图片」。
  • 默认情况下,Excel 会在工作表上显示「粘贴选项」按钮(如「保留源格式」),以便在您粘贴单元格时提供特殊选项。如果您不希望在每次粘贴单元格时都显示此按钮,则可以关闭此选项。单击「文件」选项卡,然后单击「选项」。在「高级」类别的「剪切、复制和粘贴」下,清除「粘贴内容时显示粘贴选项按钮」复选框。
  • 在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时,Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。
  • 当您复制单元格时,将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时,不会调整单元格引用,这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下,您将需要手动调整引用。
  • 如果选定的复制区域包括隐藏单元格,Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。

    如果粘贴区域中包含隐藏的行或列,则可能需要取消隐藏粘贴区域,才能看见所有的复制单元格。

使用鼠标移动或复制整个单元格区域

默认情况下,已经启用了拖放编辑功能,以便您可以使用鼠标移动和复制单元格。

  1. 选择要移动或复制的单元格或单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 请执行下列操作之一:
    • 要移动单元格或单元格区域,请指向选定区域的边框。当指针变成移动指针 移动指针时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。
    • 要复制单元格或单元格区域,请按下 Ctrl,同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针 复制指针时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

备注

  • 当您移动单元格时,Excel 将替换粘贴区域中的现有数据。
  • 当您复制单元格时,将会自动调整单元格引用。但当您移动单元格时,不会调整单元格引用,这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。在这种情况下,您将需要手动调整引用。
  • 如果选定的复制区域包括隐藏单元格,Excel 也会复制隐藏单元格。您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。

    如果粘贴区域中包含隐藏的行或列,则可能需要取消隐藏粘贴区域,才能看见所有的复制单元格。

在现有单元格间插入移动或复制的单元格

  1. 选择包含您要移动或复制的数据的单元格或单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动选定区域,请单击「剪切」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制选定区域,请单击「复制」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  3. 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格,然后单击快捷菜单上的「插入已剪切的单元格」或「插入复制的单元格」。

    提示若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿,请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  4. 在「插入粘贴」对话框中,单击要移动周围单元格的方向。

注意如果您插入整个行或列,周围的行和列将向下和向左移动。

只复制可见单元格

如果未显示工作表中的某些单元格、行或列,则选择复制所有单元格或仅复制可见单元格。例如,您可以选择仅复制分级显示 (分级显示:工作表数据,其中明细数据行或列进行了分组,以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)工作表中显示的汇总数据。

  1. 请选择需要复制的单元格。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「编辑」组中,单击「查找和选择」,然后单击「定位条件」。

    Excel 功能区图像

  3. 在「选择」下,单击「可见单元格」,然后单击「确定」。
  4. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「复制」 按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  5. 选择位于粘贴区域左上角的单元格。

    提示若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿,请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  6. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「粘贴」 按钮图像

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+V。

 注释 

  • Excel 将复制的数据粘贴到连续的行或列。如果粘贴区域中包含隐藏的行或列,则需要显示全部粘贴区域,才能见到所有的复制单元格。
  • 如果单击「粘贴」 按钮图像 下面的箭头,则可从几个粘贴选项中进行选择,将其应用于选定区域。
  • 在将隐藏的或已筛选 (筛选:只显示数据清单中满足条件的行。可用「自动筛选」命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。)的数据复制或粘贴到其他应用程序或 Excel 的其他实例中时,只会复制可见的单元格。

防止用复制的空白单元格替换数据单元格

  1. 选择包含空白单元格的单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「复制」 按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择位于粘贴区域左上角的单元格。
  4. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「粘贴」 按钮图像 下面的箭头,然后单击「选择性粘贴」。
  5. 选择「忽略空白」复选框。

移动或复制单元格内容

  1. 双击包含要移动或复制的数据的单元格。

    注意默认情况下,您可以通过双击单元格数据直接在单元格中编辑和选择单元格数据,但也可以在编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中编辑和选择单元格数据。

  2. 在单元格中,选择要移动或复制的字符。

    显示如何选择单元格中的字符

    选择单元格内容 操作
    在单元格中 双击该单元格,然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
    在编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。) 编辑栏 单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
    使用键盘 按 F2 编辑该单元格,使用箭头键定位插入点,然后按 Shift+箭头键选择内容。
  3. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动选定区域,请单击「剪切」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制选定区域,请单击「复制」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  4. 在单元格中,单击需要粘贴字符的位置或双击要将数据移动或复制到的另一单元格。
  5. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「粘贴」 按钮图像

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+V。

  6. 按 Enter。
  7.  注释 
      如果双击某一单元格或按 F2 编辑活动单元格,此时箭头键只在该单元格内有效。若要用箭头键从该单元格移动到其他单元格,请先按 Enter,结束对活动单元格的编辑。

仅复制单元格值、单元格格式或公式

当您粘贴复制的数据时,可以执行下列任何操作:

  • 将单元格中的任何公式转换为计算的值,无须覆盖现有的格式设置。
  • 只粘贴单元格格式设置,例如字体颜色或填充色(不粘贴单元格内容)。
  • 只粘贴公式(不粘贴计算的值)。
  1. 选择包含要复制的值、单元格格式或公式的单元格或单元格区域。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「复制」 按钮图像

    Excel 功能区图像

    键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择粘贴区域左上角的单元格或选择要在其中粘贴值、单元格格式或公式的单元格。
  4. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,单击「粘贴」 按钮图像 下面的箭头,然后执行下列操作之一:
    • 若要仅粘贴值,请单击「值」。
    • 若要仅粘贴单元格格式,请单击「格式」。
    • 若要只粘贴公式,请单击「公式」。

      注意如果所复制的公式包含相对单元格引用,则 Excel 将在复制的公式中调整引用(以及混合单元格引用的相对部分)。例如,假设单元格 B8 包含公式 =SUM(B1:B7)。如果您将公式复制到单元格 C8,则复制的公式将引用该列中的相应单元格:=SUM(C1:C7)。如果所复制的公式包含绝对单元格引用 (绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用採用的形式为 $A$1。),则复制的公式中的引用将不发生变化。如果您未得到所需的结果,则也可以将原始公式中的引用更改为相对或绝对单元格引用,然后重新复制单元格。

复制单元格宽度设置

粘贴所复制的数据时,粘贴的数据会使用目标单元格的列宽设置。若要调整列宽使其与源单元格匹配,请按照下列步骤操作。

  1. 选择要移动或复制的单元格。

    显示如何选择单元格或区域

    选择 操作
    一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
    单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

    较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
    工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

    「全选」按钮

    要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

     注释 
      如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

    也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

     注释 
      不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

    整行或整列 单击行标题或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    标注 1 行标题

    标注 2 列标题

    也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

     注释 
      如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

    相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
    不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
    行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

    工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
    到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
    增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

    提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

  2. 在「开始」选项卡上的「剪贴板」组中,执行下列操作之一:

    Excel 功能区图像

    • 若要移动单元格,请单击「剪切」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+X。

    • 若要复制单元格,请单击「复制」 按钮图像

      键盘快捷方式也可以按 Ctrl+C。

  3. 选择位于粘贴区域左上角的单元格。

    提示若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿,请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

  4. 在「开始」选项卡的「剪贴板」组中,单击「粘贴」 按钮图像 下的箭头,再单击「保留源列宽」。

请参阅

  • 仅复制可见的单元格
  • 复制单元格值而不是公式
  • 复制工作表中的特定单元格内容或属性

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