在工作表中选择单元格、区域、行或列 - EXCEL 2010 中文帮助文档

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在工作表中选择单元格、区域、行或列

发布于 2019-08-08 字数 7556 浏览 1190 评论 0

Excel > 工作表 > 选择和导航在工作表中选择单元格、区域、行或列
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在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子錶格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中,可以选择单元格、区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列来执行某些操作,例如,设置所选对像中数据的格式,或者插入其他单元格、行或列。还可以选择全部或部分单元格内容,并开启「编辑」模式以便修改数据。

您可以在 Microsoft Excel 表中选择单元格和区域,就像在工作表中选择它们一样,但是选择表的行和列不同于选择工作表的行和列。

 注释 
  如果工作表处于受保护状态,您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。

您要做什么?

选择单元格、区域、行或列

选择单元格的内容

在 Excel 表中选择行和列

选择单元格、区域、行或列

选择 操作
一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。

较大的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格 单击「全选」按钮。

「全选」按钮

要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。

 注释 
  如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。

 注释 
  不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

整行或整列 单击行标题或列标题。

显示行标题和列标题的工作表

标注 1 行标题

标注 2 列标题

也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。

 注释 
  如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

相邻行或列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

提示  要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。

 注释 

  • Excel 通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。
  • 当 Scroll Lock 处于打开状态时,状态栏上会显示「Scroll Lock」。在 Scroll Lock 处于打开状态时按一个箭头键将向上或向下移动一行或者向左或向右移动一列。若要使用箭头键在单元格之间移动,您必须关闭 Scroll Lock。
  • 如果在单击单元格或通过按键在工作表上移动时,选择的範围扩展,其原因可能是按下了 F8 或 Shift+F8,造成所选内容扩展或添加。在这种情况下,状态栏 (状态栏:屏幕底部的水平栏,其中显示有关程序当前状态的信息,如窗口中项目的状态,当前任务的进程,或有关选定项目的信息。)上会显示「扩展式选定」或「添加到所选内容」。若要停止扩展或添加到所选内容,请再次按 F8 或 Shift+F8。

选择单元格的内容

选择单元格内容 操作
在单元格中 双击该单元格,然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
在编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。) 编辑栏 单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
使用键盘 按 F2 编辑该单元格,使用箭头键定位插入点,然后按 Shift+箭头键选择内容。

在 Excel 表中选择行和列

您可以在表中选择单元格和区域,就像在工作表中选择它们一样,但是选择表的行和列不同于选择工作表的行和列。

若要选择 请执行
具有或不具有表标题的表列 在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头,表明单击选中了该列。

表格列选定箭头

注意单击上边缘一次会选中表列数据;单击上边缘两次会选中整个表列。

还可以单击表列中的任何位置,然后按 Ctrl+空格键;或者,可以单击表列中的第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+向下键。

注意按 Ctrl+空格键一次会选中表列数据;按 Ctrl+空格键两次会选中整个表列。

表格行 单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头,表明单击选中了该行。

表格行选定箭头

可以单击表行中的第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+向右键。

所有的表格行和列 单击表的左上角。将出现下面的选定箭头,表明单击选中了整个表中的表数据。

表格角选定箭头

单击表的左上角两次会选中整个表,包括表标题。

也可以单击表中的任何位置,然后按 Ctrl+A 选择表中的所有表数据,或者单击表中左上角的单元格,然后按 Ctrl+Shift+End。

按 Ctrl+A 两次会选中整个表,包括表标题。

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