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Excel 支持的文件格式

发布于 2019-08-08 字数 15296 浏览 1078 评论 0

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可以将 Microsoft Excel 2010 文件另存为其他文件格式,方法是单击「文件」选项卡,然后单击「另存为」。「另存为」对话框中可用的文件格式因处于活动状态的工作表类型(工作表、图表工作表或其他类型的工作表)不同而异。

在 Excel 2010 中,无论是在早期版本的 Excel 中还是在其他程序中均可以打开以另一种文件格式创建的文件,方法是单击「文件」选项卡,再单击「打开」。如果打开的是 Excel 97-2003 工作簿,则该文件会自动在兼容模式下打开。若要利用 Excel 2010 的新功能,可以将工作簿保存为 Excel 2010 文件格式。还可以选择继续在兼容模式下工作,这样将保留原始文件格式,以实现向后兼容性。

每次将文件另存为其他文件格式时,都可能无法传输它的某些格式、数据和功能。

本文内容

Excel 文件格式

文本文件格式

其他文件格式

使用剪贴板的文件格式

Excel 2010 中不支持的文件格式

未在 Excel 文件格式转换中进行转换的格式和功能

Excel 文件格式

格式 扩展名 说明
Excel 工作簿 .xlsx Excel 2010 和 Excel 2007 默认的基于 XML 的文件格式。不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 工作簿(代码) .xlsm Excel 2010 和 Excel 2007 基于 XML 和启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 二进制工作簿 .xlsb Excel 2010 和 Excel 2007 的二进制文件格式 (BIFF12)。
模板 .xltx Excel 2010 和 Excel 2007 的 Excel 模板默认的文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
模板(代码) .xltm Excel 模板 Excel 2010 和 Excel 2007 启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97- Excel 2003 工作簿 .xls Excel 97 – Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003 模板 .xlt Excel 模板的 Excel 97 – Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 .xls Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。
XML 电子錶格 2003 .xml XML 电子錶格 2003 文件格式 (XMLSS)。
XML 数据 .xml XML 数据格式。
Excel 加载项 .xlam Excel 2010 和 Excel 2007 基于 XML 和启用宏的加载项格式。加载项是用于运行其他代码的补充程序。支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。
Excel 97-2003 加载项 .xla Excel 97-2003 加载项,即设计用于运行其他代码的补充程序。支持 VBA 项目的使用。
Excel 4.0 工作簿 .xlw 仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。可以在 Excel 2010 中以此文件格式打开工作簿,但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。

文本文件格式

格式 扩展名 说明
带格式文本(以空格分隔) .prn Lotus 以空格分隔的格式。仅保存活动工作表。
文本(以製表符分隔) .txt 将工作簿另存为以製表符分隔的文本文件,以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用,并确保正确解释製表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
文本 (Macintosh) .txt 将工作簿另存为以製表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释製表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
文本 (MS-DOS) .txt 将工作簿另存为以製表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释製表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Unicode 文本 .txt 将工作簿另存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标準。
CSV(以逗号分隔) .csv 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释製表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV (Macintosh) .csv 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释製表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV (MS-DOS) .csv 将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释製表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
DIF .dif 数据交换格式。仅保存活动工作表。
SYLK .slk 符号链接格式。仅保存活动工作表。

注意如果以任意文本格式保存工作簿,则所有格式都将丢失。

其他文件格式

格式 扩展名 说明
DBF 3、DBF 4 .dbf dBase III 和 IV。可以在 Excel 中打开这些文件格式,但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。
OpenDocument 电子錶格 .ods OpenDocument 电子錶格。您可以保存 Excel 2010 文件,从而可在使用 OpenDocument 电子錶格格式的电子錶格应用程序(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中打开这些文件。您也可以使用 Excel 2010 打开 .ods 格式的电子錶格。保存及打开 .ods 文件时,可能会丢失格式设置。
PDF .pdf 可移植文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可保留预期的格式。不能轻易更改该文件中的数据。此外,PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。
XPS 文档 .xps XML 纸张规格 (XPS)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 XPS 文件时,该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改该文件中的数据。

使用剪贴板的文件格式

如果 Office 剪贴板数据为下列格式之一,则通过使用「粘贴」或「选择性粘贴」命令(「开始」选项卡上「剪贴板」组中的「粘贴」按钮),可将 Microsoft Office 剪贴板中的数据粘贴到 Excel 中。

格式 扩展名 剪贴板类型标识符
图片 .wmf 或 .emf Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。

注意如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件图片,Excel 会将该图片作为增强图元文件进行粘贴。

位图 .bmp 以位图格式 (BMP) 存储的图片。
Microsoft Excel 文件格式 .xls Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2010 (BIFF12) 的二进制文件格式。
SYLK .slk 符号链接格式。
DIF .dif 数据交换格式。
文本(以製表符分隔) .txt 以製表符分隔的文本格式。
CSV(以逗号分隔) .csv 逗号分隔的值格式。
带格式文本(以空格分隔) .rtf RTF 格式。仅来自 Excel。
嵌入对像 .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp Microsoft Excel 对象,这些对像来源于正确注册的、支持 OLE (OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对像共享信息。) 2.0 (OwnerLink (OwnerLink:描述嵌入对象的 OLE 数据格式,它指明类、文档名称和对像名称。此类数据项均是以零结尾的字符串。))、图片或其他演示文稿格式的程序。
链接对像 .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp OwnerLink、ObjectLink (ObjectLink:描述链接对象的 OLE 数据格式,用于识别类、文档名称和对像名称。此类数据项均是以零结尾的字符串。)、链接、图片或其他格式。
Office 图形对像 .emf Office 图形对像格式或图片(Windows 增强型图元文件格式,EMF)。
文本 .txt 显示文本,OEM 文本。
单个文件网页 .mht、.mhtml 单个文件网页(MHT 或 MHTML)。此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。
网页 .htm、.html 超文本标记语言 (HTML)。

注意如果从其他程序复制文本,Excel 将不考虑原始文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。

Excel 2010 中不支持的文件格式

Excel 2010 不再支持以下文件格式。无法打开这些文件格式的文件或将文件保存为这些文件格式。

格式 扩展名 剪贴板类型标识符
Excel 图表 .xlc Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks Lotus 1-2-3 文件格式(所有版本)
Microsoft Works .wks Microsoft Works 文件格式(所有版本)
DBF 2 .dbf DBASE II 文件格式
WQ1 .wq1 Quattro Pro for MS-DOS 文件格式
WB1、WB3 .wb1、.wb3 Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。

有关 Excel 不支持的文件格式的提示

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持,可以尝试下列方法:

  • 在网站中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
  • 保存为另一个程序支持的文件格式。例如,您可能想要将自己的电子錶格导入不支持 Excel 文件格式的另一个程序。但是,该程序可能能够导入另一种支持的文件格式,如 XML 电子錶格或文本文件格式。在这种情况下,您可以将工作簿另存为 XML 电子錶格格式,然后从其他程序导入 XML 文件。

未在 Excel 文件格式转换中进行转换的格式和功能

如果将工作簿保存为其他文件格式(如文本文件格式),则其中的某些格式和数据可能会丢失,其他功能可能不受支持。

以下文件格式在功能和格式方面存在差异,如下所示。

文件格式 功能差异
带格式文本(以空格分隔) 此文件格式 (.prn) 只保存活动工作表单元格中所显示的文本和数值。

如果一行单元格包含的字符超过 240 个,则 240 个以外的任意字符将在转换的文件末尾自动换行。例如,如果从第 1 行到第 10 行包含的字符都超过 240 个,则第 1 行中多余的字符将放在第 11 行中,第 2 行中多余的字符将放在第 12 行中,依此类推。

数据列以逗号分隔,每一行数据都以回车符结束。如果单元格显示的是公式而不是数值,该公式将转换为文本方式。所有格式、图形、对像和工作表的其他内容将全部丢失。欧元符号将转换为问号。

注意在以此格式保存工作表之前,请确保需要转换的所有数据均可见,并且数据列之间保持适当的间距。否则,在转换后的文件中,数据可能会丢失或分隔不正确。在将工作表转换为格式化文本格式之前,可能需要调整工作表的列宽。

文本(以 Tab 分隔) 此文件格式 (.txt) 只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。

数据列以 Tab 字符分隔,且每个数据行均以回车符结束。如果单元格中包含逗号,则该单元格中的内容以双引号引起。如果数据中包含引号,则引号将由双此号替代,单元格中的内容还会用双引号括起来。所有格式、图形、对像和工作表的其他内容将全部丢失。欧元符号将转换为问号。

如果单元格显示的是公式而不是公式值,该公式将保存为文本形式。如果要在 Excel 中重新打开文件时保留公式,请选中「文本导入嚮导」中的「分隔符号」选项,并选择 Tab 为分隔符。

注意如果工作簿中包含版权符号 (c ) 之类的特殊字体字符,并且您将在运行其他操作系统的计算机上使用转换后的文本文件,请将工作簿保存为适用于该操作系统的文本文件格式。例如,如果您正在使用 Microsoft Windows 操作系统,但希望在 Macintosh 计算机上使用该文本文件,请以「文本文件 (Macintosh)」格式保存该文件。如果使用的是 Macintosh 计算机并且希望在运行 Windows 的系统上使用该文本文件,请以「文本文件 (Windows)」格式保存该文件。

文本 (Unicode) 此文件格式 (.txt) 将保存活动工作表单元格中所显示的所有文本和数值。但是,如果使用不支持 Unicode 的程序打开「文本 (Unicode) 格式」的文件,则数据将会丢失。
CSV(以逗号分隔) 此文件格式 (.csv) 只保存活动工作表单元格中所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。数据列以逗号分隔,每一行数据都以回车符结束。如果单元格中包含逗号,则该单元格中的内容以双引号引起。

如果单元格显示的是公式而不是数值,该公式将转换为文本方式。所有格式、图形、对像和工作表的其他内容将全部丢失。欧元符号将转换为问号。

注意如果工作簿中包含版权符号 (c ) 之类的特殊字体字符,并且您将在运行其他操作系统的计算机上使用转换后的文本文件,请将工作簿保存为适用于该操作系统的文本文件格式。例如,如果您正在使用 Windows 操作系统,但希望在 Macintosh 计算机上使用该文本文件,请以「CSV (Macintosh)」格式保存该文件。如果使用的是 Macintosh 计算机并且希望在运行 Windows 或 Windows NT 操作系统的计算机上使用该文本文件,请以「CSV (Windows)」格式保存该文件。

DIF(数据转换格式) 此文件格式 (.dif) 只保存活动工作表中的文本、数值和公式。

如果工作表选项设置为在单元格中显示公式结果,则转换后的文件只保存公式的结果。若要保存公式,请在保存文件之前执行下列操作以在工作表中显示公式。

  1. 在「文件」选项卡上,单击「选项」。
  2. 单击「高级」,然后在「此工作表的显示选项」下选中「在单元格中显示公式而非其计算结果」复选框。

将保存列宽和大部分数值格式,但其他格式将全部丢失。

页面设置和手动分页符都将丢失。

单元格批注、图形、内嵌图表、对像、窗体控件、超链接、数据有效性设置、条件格式和工作表的其他功能将丢失。

保存数据透视表当前视图中所显示的数据;而所有其他数据透视表数据将全部丢失。

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码丢失。

欧元符号将转换为问号。

SYLK(符号链接) 此文件格式 (.slk) 只保存活动工作表中的数值和公式以及有限的单元格格式。

每个单元格最多可以保存 255 个字符。

如果包含 SYLK 格式不支持的 Excel 函数,则 Excel 将在保存文件之前计算这些函数,并用计算结果替换公式本身。

大部分的文本格式都将保存;转换后的文本将採用单元格中第一个字符的文本格式。旋转的文本、合并的单元格,以及文本的水平及垂直对齐设置均将失效。如果在 Excel 中重新打开转换后的 SYLK 工作表,其中的字体颜色可能转换为其他颜色。边框将转换为单直线边框。单元格底纹将转换为灰色底纹。

页面设置和手动分页符都将丢失。

单元格批注将保存。如果在 Excel 中重新打开 SYLK 文件,则可以显示单元格批注。

图形、嵌入图表、对像、窗体控件、超链接、数据有效性设置、条件格式和工作表的其他功能将丢失。

VBA 代码丢失。

保存数据透视表当前视图中所显示的数据;而所有其他数据透视表数据将全部丢失。

注意可以使用此格式保存工作簿文件,以便在 Microsoft Multiplan 中使用。Excel 中不包括直接将工作簿文件转换为 Multiplan 格式的文件格式转换器。

网页和单个文件网页 使用这些网页文件格式(.htm、.html)和单个文件网页文件格式(.mht、.mhtml)可以导出 Excel 数据。在 Excel 2010 中,这些文件格式不再支持工作表功能(如,公式、图表、数据透视表和 Visual Basic for Application (VBA) 项目),当在 Excel 中再次打开此文件格式的文件时,这些功能可能会丢失。
XML 电子錶格 2003 此 XML 电子錶格 2003 文件格式 (.xml) 未保留以下功能:

  • 审核追蹤箭头
  • 图表和其他图形对像
  • 图表工作表、宏工作表、对话框工作表
  • 自定义视图
  • 数据合并计算引用
  • 图形对像层
  • 大纲和分组功能
  • 密码保护的工作表数据
  • 方案
  • 用户定义的函数类别
  • VBA 项目

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请参阅

  • 将 Office Excel 2010 与早期版本的 Excel 一起使用

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